Algemene Voorwaarden voor Exposanten

1. Aanmelding en Annulering
   Zodra de artiest/exposant het benodigde aanvraagformulier heeft ondertekend, is het niet mogelijk de stand te annuleren. De kosten voor de stand blijven in alle gevallen verschuldigd.

   • Indien mogelijk wordt geprobeerd de stand opnieuw te verkopen, maar dit gebeurt pas nadat alle beschikbare stands die nog niet geboekt zijn, verkocht zijn.
   • Als de stand niet opnieuw kan worden verkocht, blijft de exposant verantwoordelijk voor het volledige bedrag.
   • Tenzij het om last-minute boekingen gaat, dient de betaling voor het evenement te zijn voldaan bij het indienen van het aanvraagformulier en uiterlijk 30 dagen na het ontvangen van de factuur.

2. Betaling
   De exposant moet zich strikt houden aan de overeengekomen betaalmethode. Als de betaling niet volgens de afgesproken voorwaarden wordt ontvangen:

   • Kan de stand als onbeveiligd worden beschouwd.
   • Kan deze aan andere exposanten op de wachtlijst worden aangeboden.
   • Het bedrijf behoudt zich het recht voor het volledige openstaande bedrag van de oorspronkelijke exposant te vorderen.

   De aanbetaling die door exposanten is gedaan, is niet terugbetaalbaar.

3. Eigendommen
   Alle eigendommen die door de exposant aan het bedrijf of het evenement worden geleverd, zijn volledig op eigen risico van de exposant.

   • Niet opgehaalde eigendommen op de laatste dag van het evenement worden door het bedrijf verwijderd, zonder vergoeding of overleg.

4. Kwaliteitscontrole
   De kwaliteitscontrole van het bedrijf zal de stands inspecteren.

   • Exposanten die goederen of diensten aanbieden die ongewenst worden geacht, worden gevraagd de locatie te verlaten en hun stand wordt gesloten.
   • Er worden geen terugbetalingen gedaan in dergelijke gevallen.
     Let op: Tattoo-artiesten mogen geen tatoeagemachines of -materialen verkopen in hun stand. Voor de verkoop van dergelijke producten moet een aparte handelsstand in het Handelsgebied worden geboekt.

5. Aansprakelijkheid

   • Het bedrijf is niet verantwoordelijk voor het uiteindelijke aantal bezoekers.
   • Het bedrijf is niet aansprakelijk voor verlies of schade aan de uitrusting, voorraad, stand, personen of voertuigen van exposanten, ongeacht de oorzaak.
   • Deelname aan het evenement is volledig op eigen risico van de exposant.

   Mocht het evenement worden geannuleerd of uitgesteld, dan wordt de exposant een stand van vergelijkbare grootte aangeboden bij een toekomstige editie. Terugbetalingen worden in geen geval verstrekt.

   Verzekering:

   • Het bedrijf adviseert exposanten om een eigen verzekering af te sluiten tegen risico’s zoals verlies, schade of aansprakelijkheid.
   • Exposanten moeten beschikken over voldoende publiek- en productaansprakelijkheidsverzekering voor hun deelname.
   • Het bedrijf heeft het recht om verzekeringscertificaten te controleren. Bij twijfel over de dekking is de beslissing van het bedrijf definitief.

6. Promotietickets

   • Exposanten kunnen, naar inzicht van het bedrijf, promotietickets voor het evenement ontvangen.
   • Deze tickets mogen niet worden doorverkocht voor persoonlijk gewin.

7. Vertrek tijdens het evenement
   Exposanten mogen het evenement niet verlaten voordat het officieel is afgelopen, tenzij vooraf toestemming is verkregen van de organisatie. Respecteer de betalende bezoekers!

8. Akkoordverklaring
   Door het ondertekenen van het aanvraagformulier of deelname aan het evenement gaat de exposant akkoord met deze voorwaarden.